Artikli

#1 Artikli

Polje Vrsta retka nudi mogućnost odabira artikala s različitim karakteristikama:

Šifrirani artikal: prikazuje šifrirane artikle registra, koji se mogu obračunavati u računovodstvu troškova i registrirati u skladište;

Nešifrirani artikal:prikazuje opisne artikle koji se mogu obračunavati u računovodstvu troškova ali koje nije moguće registrirati u skladište;

Stavka naknada: radi se o šifriranim ili ne šifriranim artiklima koji su prikazani odvojeno u sažetcima dokumenata;

Stavka bilješke:  jedna obična bilješka, koja ne utječe ni na postupak obračunavanja niti na procedure skladišta;

Besplatni artikal: s besplatnim artikalom upravlja se na isti način kao sa šifriranim ili ne šifriranim artiklima u okviru poreznih i inventarnih svrha, ali pošto u ovom slučaju radi se o besplatnom artiklu potrebno je obračunati zasebno isti artikal u sažetcima fakture i s obzirom na prisustvo zastavice 'Naknada PDV-a' obračunati također iznos PDV-a na teret korisnika ili ne. Ovi podaci mogu biti automatski umetnuti tijekom postupka unosa klase i šifre jer vrsta retka 'Šifrirani artikal' odabrat će se automatski.

Šifra: odnosi se na šifru umetnutu u odjeljak Artikli, polje 'Šifra barkoda'. U trenutku njegovog umetanja, program preuzima automatski povezani artikal, zajedno sa svim podacima.

Umetanje klase ili šifre može se obaviti ručno ili uz korištenje polja 'Help artikli' (dupli klik na žuto polje) koji će ponuditi sve povezane podatke umetnute u registar artikala. Nakon umetanja artikla, njegov opis će biti preuzet automatski iz registra. U slučaju da artikl ima varijante, bit će potrebno odabrati željenu varijantu iz combobox 'Varijante'.

Mjerna jedinica: predlaže se glavna M.J. artikla, ali korisnik ima također mogućnost odabrati alternativnu mjeru;

Varijante: odnosi se na eventualne varijante odabranog artikla. Procedura odabira varijante je koristna svim onim artiklima koji imaju ovu posebnu konfiguraciju i koji mogu imati dakle drugačiju cijenu od standardno postavljene cijene. Prema tome, cijena artikla s varijantama može biti drugačija od cijene artikla bez varijanta. To može zahtijevati, eventualno, postupak upravljanja varijantama artikla unutar odnosnog prodajnog cjenika;

Količina: prikazuje količinu glavne M.J.; može biti umetnuta ručno ili preuzeta iz dokumenta prodaje (na primjer iz narudžbe prodaje);

Cijena: cijena je preuzeta iz cijenika umetnutog u registru kupaca; odnosni cjenik za artikal prikazan je u području 'Ukupni iznosi'. Isti prodajni dokument može sadržavati artikle iz različitih cjenika u slučaju da registru kupaca budu povezani različiti cjenici (pogledaj registar kupaca/dobavljača). S duplim klikom na polje 'Cjenici' (tab 'Ukupni iznos') korisnik ima mogućnost odabrati drugačiju ponudu  od prekonfigurirane, iz koje će biti preuzeta cijena umetnutog artikla. U slučaju  izostatka cjenika, predloženi podatak je prodajna cijena preuzeta iz registra kupaca;

PDV: primarne važnosti je podatak umetnut u polje 'PDV' registra kupaca; ukoliko podatak nije prisutan, preuzima se iznos predložen u registru artikala. Radi se o obveznom polju;

Promet za prodaju: predlaže se podatak umetnut u polje 'Općenito' registra artikala. Ukoliko nije prisutan, ne predlaže se nikakav podatak ali u trenutku obračunavanja računa, razmatra se iznos definiran u području 'Trošak/Prihod, predefiniran u registru kupaca ili generira se poruka pogreške;

Alternativna mjerna jedinica: predlaže se M.J. prisutna u polju 'Alternativna mjerna jedinica' registra artikala s postavljenom zastavom 'zadano';

Alternativna količina: predlaže se iznos koji se odnosi na alternativnu M.J., izračunat kroz postupak množenja ili dijeljenja količine (koja se odnosi na glavnu M.J.) s faktorom pretvorbe postavljenim u registru artikala. 

RIBBON BAR: predstavlja meni odnosne form, to jest područje u kojem je moguće poduzeti različite akcije. Slijedi popis svih mogućih funkcija: